会议考察是为客户特别安排的、具有公关(guān)性质的行为,当然不(bú)排除部分行为是真正的会议考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研(yán)性质的动作。
另外,此类(lèi)商务活动实际上主办者已经作好安排,需要供(gòng)应商提供的服务(wù)只是目的地的(de)住宿(xiǔ)、餐(cān)饮预定和安排交通工(gōng)具、司乘人员及(jí)向导,可能的话需要(yào)供应(yīng)商(shāng)协助解(jiě)决媒介邀请及映像资料摄(shè)制,其职能大体等(děng)同于主办(bàn)者的(de)前导服(fú)务及后勤(qín)保障部门(mén)。
会议考(kǎo)察的主要内容(róng):
1、考察选定的场所和设施(shī),检查并(bìng)比较各项设施;
2、协调会务工(gōng)作人员的活动(dòng);
3、根据会议(yì)的具体情况,设计(jì)、安排好会场(chǎng)的活动。